बिजली कंपनी में लागू होगा ई-ऑफिस सिस्टम, फाइलों का अनुमोदन अब ऑनलाइन, कागजों के ढेर से मिलेगी मुक्ति

कोरबा। छत्तीसगढ़ राज्य बिजली कंपनी अपने कार्यालयों में कार्यकुशलता बढ़ाने और कागजी प्रक्रिया को कम करने के लिए ई-ऑफिस सिस्टम लागू करने जा रही है। इस सिस्टम के तहत बिजली कंपनी के सभी विभागों में फाइलों का अनुमोदन अब ऑनलाइन कंप्यूटर या लैपटॉप के माध्यम से किया जाएगा। इससे न केवल समय की बचत होगी, बल्कि फाइलों को भौतिक रूप से लाने-ले जाने की झंझट भी खत्म होगी।

स्वतंत्रता दिवस पर हुई घोषणा

बिजली कंपनी के अध्यक्ष डॉ. रोहित यादव ने स्वतंत्रता दिवस समारोह के दौरान रायपुर मुख्यालय में इसकी घोषणा की। इस अवसर पर बिजली उत्पादन कंपनी के एमडी एसके कटियार, वितरण व ट्रांसमिशन कंपनी के एमडी सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थे। डॉ. यादव ने बताया कि ई-ऑफिस सिस्टम सरल, प्रभावी और समय की बचत करने वाला है। इससे अधिकारियों को कहीं से भी फाइलों का निराकरण करने की सुविधा मिलेगी। कंपनी के सभी विभागों में इसे लागू करने के लिए आवश्यक व्यवस्थाएं शुरू कर दी गई हैं।

मंत्रालय की तर्ज पर बिजली कंपनी में बदलाव

शासन द्वारा मंत्रालय में पहले से ही ऑनलाइन फाइल अनुमोदन प्रणाली लागू की जा चुकी है। अब बिजली कंपनी भी इस दिशा में कदम उठा रही है। वर्तमान में बिजली उत्पादन, वितरण और ट्रांसमिशन कंपनियों के कर्मचारी और अधिकारी फाइलों की स्वीकृति के लिए रायपुर मुख्यालय की दौड़ लगाते हैं। फाइलों को समय पर पहुंचाने का दबाव और लंबी यात्रा की समस्या से कर्मचारियों को जूझना पड़ता है। ई-ऑफिस सिस्टम लागू होने से इन समस्याओं का समाधान होगा और कार्यों में तेजी आएगी।

पुराने दस्तावेजों का डिजिटलीकरण

पावर ट्रांसमिशन कंपनी को पुराने दस्तावेजों और सामग्रियों के निस्तारण के लिए मैनुअल तैयार करने के निर्देश दिए गए हैं। इन दस्तावेजों को डिजिटल रूप में सुरक्षित किया जाएगा। सभी कार्यालयों में अनावश्यक कागजों और दस्तावेजों के ढेर लगे हैं, जिनका निस्तारण 2 अक्टूबर तक करने का लक्ष्य रखा गया है। इससे कार्यालयों को स्वच्छ और व्यवस्थित बनाने में मदद मिलेगी। अन्य बिजली कंपनियों में भी इस दिशा में आवश्यक कदम उठाए जा रहे हैं।

कार्यकुशलता और स्वच्छता में होगा सुधार

ई-ऑफिस सिस्टम के लागू होने से न केवल कार्यकुशलता बढ़ेगी, बल्कि कार्यालयों में कागजों के ढेर से भी मुक्ति मिलेगी। यह कदम बिजली कंपनी के डिजिटलीकरण और आधुनिकीकरण की दिशा में एक महत्वपूर्ण पहल है, जिससे कर्मचारियों और अधिकारियों को कार्य करने में सुविधा होगी।